SMART PRESENSI DIGITAL
A. Lingkup
Platform ini dikelola dan dioperasikan oleh PT Jagoan Digitalistic Computer (JDC). Kebijakan Privasi ini menetapkan cara melindungi dan menggunakan informasi yang Anda berikan ketika menggunakan layanan situs ini. Adanya Kebijakan Privasi ini adalah komitmen nyata dari JDC untuk menghargai dan melindungi setiap data atau informasi pribadi Pengguna situs www.smartpresensi.id beserta situs-situs turunannya, serta aplikasi gawai smartpresensi.
Seluruh informasi pribadi yang Anda berikan kepada JDC hanya akan digunakan dan dilindungi oleh JDC. Setiap informasi yang Anda berikan terbatas untuk tujuan proses yang berkaitan dengan JDC dan tanpa tujuan lainnya. JDC dapat mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu dengan melakukan pengurangan ataupun penambahan ketentuan pada halaman ini agar selalu relevan dan terkini dengan situasi serta kondisi yang berubah, peraturan yang berlaku dan kebutuhan pengguna smartpresensi. Anda sangat dianjurkan untuk membaca Kebijakan Privasi ini secara berkala agar mengetahui perubahan-perubahan terbaru. Selama Anda menggunakan layanan smartpresensi, Anda dianggap memberikan persetujuan secara eksplisit atas kebijakan privasi dan jika terjadi perubahan kemudian Anda tetap menggunakan layanan smartpresensi maka Anda dianggap juga setuju atas seluruh perubahan kebijakan privasi yang telah dilakukan.
B. Perolehan dan Pengumpulan Data Pengguna
Anda dapat menelusuri situs smartpresensi tanpa memberitahu smartpresensi siapa Anda atau menyampaikan informasi pribadi apapun tentang diri Anda. Sekali Anda memberi smartpresensi informasi pribadi Anda, Anda tidak asing bagi smartpresensi. Pada saat Anda memberikan informasi pribadi maka Anda memberikan informasi tersebut secara sukarela dan Anda setuju untuk memindahkan serta menyimpan informasi pribadi Anda dalam server smartpresensi.
smartpresensi akan/mungkin mengumpulkan data pribadi Anda pada saat:
Anda mendaftar dan/atau menggunakan Layanan atau Platform smartpresensi.
Anda mengirimkan formulir apapun, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, formulir permohonan atau formulir lainnya yang berkaitan dengan produk dan layanan smartpresensi, baik secara online maupun offline (dalam bentuk fisik).
Anda mengisi survei yang dikirimkan oleh smartpresensi atau atas nama smartpresensi
Anda membuat perjanjian atau memberikan dokumen atau informasi lainnya sehubungan dengan interaksi Anda dengan smartpresensi, atau saat Anda menggunakan produk dan layanan smartpresensi.
Anda berinteraksi dengan smartpresensi, seperti melalui sambungan telepon (yang mungkin direkam), surat, faks, pertemuan tatap muka, platform media sosial dan email.
Anda menggunakan layanan elektronik smartpresensi, atau berinteraksi dengan smartpresensi melalui aplikasi smartpresensi atau menggunakan layanan di Platform smartpresensi. Ini termasuk, dengan tidak terbatas pada, melalui cookies yang mungkin smartpresensi gunakan saat Anda berinteraksi dengan aplikasi atau situs web smartpresensi.
Anda melakukan transaksi melalui Layanan smartpresensi termasuk data transaksi yang detil, diantaranya jenis, jumlah dan/atau keterangan dari produk atau layanan yang dibeli, alamat pengiriman, kanal pembayaran yang digunakan, detil informasi pembayaran, jumlah transaksi, tanggal dan waktu transaksi, serta detil transaksi lainnya
Anda menghubungi smartpresensi, termasuk saat menyampaikan kritik dan saran atau keluhan kepada smartpresensi.
Anda mengirimkan data pribadi Anda kepada smartpresensi dengan alasan apapun.
Informasi pribadi Anda yang tersedia oleh/dari pihak ketiga yang smartpresensi dapatkan karena adanya hubungan/kerjasama Bisnis serta didapatkan sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku.
Informasi pribadi Anda yang memang sumbernya tersedia secara umum.
Daftar di atas tidak dimaksudkan sebagai suatu daftar yang lengkap dan hanya menetapkan beberapa contoh umum tentang kapan data pribadi Anda mungkin diambil.
Data pribadi yang mungkin dikumpulkan oleh smartpresensi termasuk tetapi tidak terbatas pada:
Alamat email, Alamat rumah, tanggal lahir, informasi kontak, dan (tergantung layanan yang digunakan) terkadang informasi keuangan, seperti kartu kredit atau nomor rekening bank.
Informasi transaksi berdasarkan aktivitas Anda di situs seperti membeli atau menjual barang (khusus untuk merchant) atau yang berhubungan dengan akun Anda.
Biaya pengiriman, penagihan dan informasi lain yang Anda berikan untuk membeli atau menjual barang.
Informasi profil seperti nama, alamat email, dan tanggal lahir dari layanan pihak ketiga seperti Facebook Connect dan Google Connect.
Informasi lain dari interaksi Anda dengan situs, layanan, konten dan iklan smartpresensi termasuk informasi komputer dan koneksi, statistik pada halaman yang dilihat, lalu lintas ke dan dari situs, data iklan, alamat IP dan informasi web log standar.
Informasi tambahan yang smartpresensi minta Anda masukkan untuk tunjukkan keaslian diri Anda atau jika smartpresensi yakin Anda melanggar kebijakan situs (contohnya, smartpresensi bisa meminta Anda mengirimkan smartpresensi ID atau tagihan untuk memverifikasi alamat Anda, atau untuk menjawab pertanyaan tambahan online untuk membantu memverifikasi identitas Anda atau keluhan yang Anda sampaikan)
smartpresensi berasumsi bahwa informasi yang Anda berikan saat ini dan perubahan-perubahan yang Anda lakukan sekarang dan di masa mendatang adalah akurat dan benar. Apabila informasi dan perubahan-perubahan yang diberikan tersebut ternyata terbukti tidak benar, maka smartpresensi tidak bertanggung jawab atas segala akibat yang dapat terjadi sehubungan dengan pemberian informasi dan perubahan-perubahan yang tidak benar tersebut.
C. Penggunaan Informasi yang Kami Kumpulkan
Semua informasi pribadi yang smartpresensi peroleh dari Anda secara sukarela pada saat yang dijelaskan pada poin B di atas akan smartpresensi simpan, gunakan dan lindungi sesuai dengan undang-undang perlindungan data dan kebijakan privasi ini. Informasi Anda smartpresensi kumpulkan untuk menyediakan produk dan layanan yang terbaik bagi Anda.
Informasi Anda akan dipakai untuk:
Memproses segala bentuk permintaan, aktivitas maupun transaksi yang dilakukan oleh Pengguna melalui Situs, termasuk untuk keperluan pengiriman produk kepada Pengguna.
Untuk kepentingan pemasaran, dan dalam hal ini, mengirimi Anda melalui berbagai moda komunikasi, informasi pemasaran dan promosi serta materi yang berkaitan dengan produk dan/atau layanan (termasuk, tetapi tidak terbatas pada produk dan/atau layanan pihak ketiga yang berkolaborasi atau terkait dengan smartpresensi) yang mana smartpresensi (dan/atau afiliasinya, atau korporasi terkait) dapat menjual, memasarkan atau mempromosikan, baik produk atau layanan tersebut ada sekarang, atau dibuat di waktu mendatang.
Menghubungi Anda untuk kepentingan riset pasar atau pengembangan situs, agar smartpresensi dapat meningkatkan pelayanan, dan/atau untuk menyesuaikan situs untuk memberikan layanan dan produk yang paling diminati oleh Anda
Untuk mengelola sebuah kontes, promosi, survei, riset pasar, kelompok fokus atau lainnya dan untuk menyediakan Anda dengan produk atau layanan yang relevan (contoh: untuk mengirimkan hadiah kepada Anda apabila Anda telah menang dalam kontes yang diselenggarakan oleh smartpresensi) Menggunakan informasi Anda untuk tujuan penelitian, analisis, pengembangan dan pengujian produk guna meningkatkan keamanan dan keamanan layanan-layanan pada situs, serta mengembangkan fitur dan produk baru.
Melakukan monitoring ataupun investigasi terhadap transaksi-transaksi mencurigakan atau transaksi yang terindikasi mengandung unsur kecurangan atau pelanggaran terhadap Syarat dan Ketentuan atau ketentuan hukum yang berlaku, serta melakukan tindakan-tindakan yang diperlukan sebagai tindak lanjut dari hasil monitoring atau investigasi transaksi tersebut.
smartpresensi pada saat kondisi tertentu mungkin perlu untuk menggunakan ataupun mengungkapkan informasi pribadi pengguna untuk tujuan penegakan hukum atau untuk pemenuhan persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku, termasuk dalam hal terjadinya sengketa atau proses hukum antara Anda dan smartpresensi atau smartpresensi dengan pihak ketiga. smartpresensi mengungkapkan informasi pribadi dalam upaya mematuhi kewajiban hukum dan/atau adanya permintaan yang sah dari aparat penegak hukum.
D. Pendistribusian Informasi Pribadi Anda
smartpresensi tidak akan menjual, mendistribusikan atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali terbatas untuk hal-hal sebagai berikut:
Apabila diwajibkan dan/atau diminta oleh institusi yang berwenang berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku, somasi, perintah resmi dari Pengadilan, dan/atau perintah resmi dari instansi atau aparat yang bersangkutan, termasuk namun tidak terbatas pada perselisihan, penyelidikan, penyidikan, proses hukum dan proses penyelesaian sengketa antara smartpresensi dengan Anda, antara pengguna layanan smartpresensi, dan Pengguna dengan pihak lainnya serta kegiatan ilegal lainnya.
Apabila diperlukan oleh mitra smartpresensi dalam rangka melaksanakan pekerjaannya seperti pemenuhan pesanan, pengiriman/pengambilan pesanan, proses pembayaran transaksi, pengiriman surat/email/sms/media komunikasi lainnya, analisa data, layanan bantuan, pemenuhan hasil pencarian, peningkatan sistem keamanan dan privasi, serta peningkatan dan pengembangan situs.
smartpresensi dapat menyediakan informasi yang relevan kepada anak perusahaan/afiliasinya untuk membantu memberikan layanan atau melakukan pengolahan data untuk dan atas nama smartpresensi, konsultan bisnis, dan konsultan pemasaran
Apabila diwajibkan/diminta oleh institusi perbankan dan/atau keuangan yang berwenang dan/atau pihak ketiga berdasarkan permintaan resmi dan sesuai ketentuan hukum yang berlaku.Apabila terjadi pengalihan unit aset atau kepemilikan usaha kepada pihak lain.
Selain untuk kepentingan-kepentingan sebagaimana disebutkan di atas, Anda akan menerima pemberitahuan apabila akan terjadi pendistribusian informasi pribadi Anda kepada pihak lain. smartpresensi mengungkapkan informasi Anda dalam upaya mematuhi kewajiban hukum dan/atau adanya permintaan yang sah dari aparat penegak hukum.
E. Keamanan
smartpresensi berkomitmen untuk memastikan bahwa informasi yang Anda berikan kepada smartpresensi dalam keadaan aman. Untuk mencegah akses tidak sah, smartpresensi melakukan tindakan pengamanan fisik, elektronik, dan prosedur manajerial yang diperlukan untuk melindungi informasi Anda yang smartpresensi kumpulkan secara daring.
F. Koneksi ke Situs Lain
Untuk mempermudah penggunaan Anda, situs smartpresensi mungkin menyediakan link ke situs-situs pihak ketiga lainnya. Namun, pada saat Anda mengunjungi link-link ini, smartpresensi tidak bertanggung jawab atas informasi apapun yang Anda berikan kepada situs-situs tersebut. Masing-masing situs memiliki kebijakan penanganan privasi tersendiri dan smartpresensi tidak bertanggung jawab atas isi dari situs mereka. Oleh karena itu, Anda harus berhati-hati dan mempelajari pernyataan kebijakan privasi yang berlaku di situs tersebut sebelum memberikan informasi Anda.
Entitas apapun yang Anda pilih sebagai kontak atau berinteraksi baik yang terdaftar dalam direktori ataupun di tempat lain selain dari situs smartpresensi, adalah sepenuhnya tanggung jawab layanan tersebut pada Anda, dan Anda setuju bahwa situs smartpresensi tidak dapat dikenakan tindakan apapun untuk kerusakan, kerugian atau biaya yang keluar atas interaksi yang terjadi antara Anda dengan layanan yang bersangkutan.
G. Penyimpanan dan Penghapusan
smartpresensi berhak menyimpan informasi pribadi selama Anda masih menjadi member aktif pengguna layanan smartpresensi baik di dalam wilayah Republik Indonesia maupun di luar wilayah Republik Indonesia dan smartpresensi juga dapat melakukan penghapusan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
H. Cookies
smartpresensi menggunakan cookies (file kecil di dalam hard drive Anda yang secara otomatis disimpan oleh sistem komputer Anda dari situs web yang Anda kunjungi) untuk memungkinkan kami mengumpulkan atau berbagi informasi yang akan membantu kami memperbaiki Platform dan Layanan kami yang kami tawarkan, atau membantu kami menawarkan layanan serta fitur baru.
Walaupun secara otomatis perangkat komputer Anda akan menerima cookies, Anda dapat menentukan pilihan untuk melakukan modifikasi melalui pengaturan browser Anda. Bagaimanapun, harap diperhatikan bahwa jika Anda melakukan ini, kami tidak menjamin Anda akan mendapatkan layanan yang optimal/penuh pada platform kami.
I. Pembatasan Tanggung Jawab
smartpresensi dalam pemanfaatan dan pengolahan informasi pribadi, termasuk transmisi data, sesuai dengan tujuan Kebijakan Privasi ini akan menerapkan keamanan sewajarnya termasuk memberikan enkripsi pada pemanfaatan dan pengolahan data tersebut. Pembatasan tanggung jawab smartpresensi sebagai berikut:
Pengguna bertanggung jawab atas keamanan dan mitigasi pelanggaran atas akun sendiri, seperti tapi tidak terbatas pada pengamanan yang memadai, membatasi akses, membuat kata sandi yang kuat, dan menjaga kata sandi.
smartpresensi tidak bertanggung jawab atas pertukaran dan pemberian data dan informasi pribadi pengguna yang dilakukan oleh pengguna sendiri. Termasuk dalam ketentuan ini adalah setiap dan segala kesalahan pengguna yang mengakibatkan kebocoran informasi pribadi data pengguna.
smartpresensi tidak bertanggung jawab atas keaslian, kebenaran, keakuratan dan kelengkapan informasi data pribadi yang diberikan oleh Pengguna ke dalam sistem smartpresensi.
Setelah melakukan pemberian informasi data pribadi maka pengguna telah menyetujui bahwa pengguna melepaskan hak atas klaim, kerugian, tuntutan, dan gugatan yang mungkin terjadi atas perolehan, penyimpanan, penggunaan, pemanfaatan, dan/atau pengungkapan informasi data pribadi dalam sistem smartpresensi.
Apabila Pengguna adalah anak belum dewasa, smartpresensi tidak bertanggung jawab atas input data pribadi Pengguna anak dan menganjurkan agar orang tua/wali anak memantau penggunaan internet anak, sehingga pemberian data pribadi Pengguna anak diberikan dan/atau dalam pengawasan orang tua/wali sebagai pihak yang berwenang.
smartpresensi tidak bertanggung jawab atas kebocoran data yang terjadi yang dikarenakan dan/atau terjadi selama Keadaan Memaksa. Keadaan Memaksa dalam hal ini meliputi tapi tidak terbatas pada pemogokan, penutupan perusahaan, huru-hara, kerusuhan, serangan atau ancaman teroris, ancaman atau perang; kebakaran, ledakan, bencana alam atau bencana non alam, epidemi atau pandemi; tidak adanya atau terganggunya jaringan telekomunikasi, informatika, listrik; terjadinya kegagalan sistem yang diakibatkan pihak ketiga di luar kewenangan smartpresensi, terjadinya kegagalan atau tidak berfungsinya sistem dan/atau jaringan perbankan; ketentuan perundang-undangan, peraturan dari pemerintah, putusan pengadilan. Dalam hal terjadi Keadaan Memaksa, smartpresensi akan memberitahukan Pengguna paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak kejadian keadaan memaksa dan berusaha dengan kemampuan terbaiknya memenuhi kewajiban berdasarkan Kebijakan Privasi ini.
J. Berlangganan Email smartpresensi
Anda akan mendapatkan pilihan untuk ingin menerima email promosi smartpresensi Jika Anda memilih untuk berlangganan maka smartpresensi akan mengirimkan email secara berkala kepada Anda yang berisikan informasi tentang produk terbaru dan program promosi apa yang sedang ditawarkan. smartpresensi hanya menggunakan email Anda untuk keperluan smartpresensi dan tidak akan membagi, menjual, menyewakan, menukar atau memberikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda. Anda dapat memilih untuk berhenti berlangganan kapan saja, pada setiap email yang Anda terima akan terdapat pilihan untuk berhenti berlangganan dengan listing email smartpresensi.
K. Ganti Rugi
Pengguna akan melepaskan smartpresensi dari tuntutan ganti rugi dan menjaga smartpresensi (termasuk termasuk perusahaan terafiliasi, direktur, komisaris, pejabat, serta seluruh karyawan dan agen) dari setiap klaim atau tuntutan, termasuk biaya hukum yang wajar, yang dilakukan oleh Pihak Ketiga yang timbul akibat kesalahan Pengguna termasuk pelanggaran Kebijakan Privasi smartpresensi dan/atau pelanggaran Pengguna terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.
Pengguna setuju untuk smartpresensi (termasuk perusahaan terafiliasi, direktur, komisaris, pejabat, serta seluruh karyawan dan agen) tidak bertanggung jawab dan pengguna setuju untuk tidak menuntut smartpresensi bertanggung jawab atas segala kerusakan atau kerugian (termasuk namun tidak terbatas pada hilangnya uang, reputasi, keuntungan, atau kerugian tak berwujud lainnya) yang diakibatkan secara langsung atau tidak langsung dari adanya tindakan peretasan yang dilakukan oleh pihak ketiga kepada akun pengguna.
L. Hubungi smartpresensi
Segala pertanyaan, masalah, atau keluhan mengenai Kebijakan Privasi ini dapat menghubungi smartpresensi dengan mengunjungi laman berikut
